Protokół zdawczo-odbiorczy – dlaczego warto o nim pamiętać?

Protokół zdawczo - odbiorczy jest częstym elementem umów dotyczących nieruchomości, jednak może znaleźć zastosowanie także w momencie wydania do używania innych przedmiotów bądź stanowić potwierdzenie wykonanych prac np. remontowych.

Jest dokumentem, podpisywanym w chwili sprzedaży, najmu bądź wydania nieruchomości, jest również sporządzony po oddaniu właścicielowi nieruchomości bądź dokonanych pracach, np. remontowych. Informacje zawarte w protokole potwierdzają obecny stan przyjęty przez strony umowy. Odpowiednio przygotowany pomaga wykazać stan rzeczywisty i faktyczny rzeczy w przypadku ewentualnych roszczeń mogących pojawić się w przyszłości.

Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać informacje dotyczące danych stron – imię i nazwisko, pozostałe dane pozwalające na zidentyfikowanie podmiotów np. numer dowodu osobistego. Protokół powinien zawierać bardzo dobrze opisany przedmiot bądź stan, dla którego zostaje sporządzony, np. stan ścian, podłóg, elementy wykończenia i wyposażenia. Protokół może również zawierać informacje o stanie liczników przekazywanej nieruchomości, informację o przekazaniu kompletu kluczy bądź innego elementu wyposażenia.

Bardzo ważnym elementem jest określenie daty i miejsca sporządzenia protokołu, określenie, kiedy i gdzie został sporządzony. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zostać podpisany przez obie strony, potwierdzając tym samym zgodność informacji zawartych w protokole. Gdy zaistnieje taka potrzeba dobrym pomysłem jest również dołączenie do protokołu załączników w formie zdjęć przedstawiających na przykład ewentualne uszkodzenia.

Protokół zdawczo-odbiorczy nie jest obligatoryjnym elementem żadnej umowy, jednak warto zadbać o jego treść. Protokół stanowi potwierdzenie stanu faktycznego oddawanej nieruchomości bądź innych prac, bardzo często stanowi podstawę rozliczeń pomiędzy stronami umowy oraz może chronić przed problemami związanymi z ponoszeniem odpowiedzialności wobec drugiej strony. Tym samym sporządzając dokument należy w sposób staranny i przejrzysty zadbać o jego formę zwracając uwagę na wszelkie elementy stanowiące treść zawartej umowy oraz przekazywanej nieruchomości.