Służbowe auta pod lupą radnego. Jest odpowiedź Spółdzielni Starachowiczanka

Czy samochody służbowe wykorzystywane są wyłącznie do realizacji zadań publicznych? O wyjaśnienie zasad korzystania z pojazdów będących w dyspozycji Spółdzielni Socjalnej Starachowiczanka zwrócił się radny Piotr Capała. Interpelacja dotyczyła m.in. Volkswagena Amaroka oraz ewentualnego używania aut do celów prywatnych. Odpowiedzi udzieliła prezes Spółdzielni...

Radny Piotr Capała pytał o zasady korzystania z służbowego auta przez prezydenta miasta. Jego interpelacja dotyczyła również zasad korzystania z samochodów służbowych będących w dyspozycji Spółdzielni Socjalnej Starachowiczanka", w tym m.in. pojazdu marki Volkswagen Amarok. 

- Do radnych miejskich docierają sygnały oraz zapytania mieszkańców dotyczące możliwego wykorzystywania samochodów służbowych Spółdzielni do celów prywatnych lub niezgodnych z ich przeznaczeniem. Ponieważ Spółdzielnia realizuje zadania publiczne oraz korzysta ze środków samorządowych, w tym majątku jednostki samorządu terytorialnego, zasadne jest wyjaśnienie zasad użytkowania powierzonych jej pojazdów - pisze radny prosząc o przedstawienie regulaminów, zarządzeń lub innych dokumentów wewnętrznych określających zasady korzystania z samochodów służbowych Spółdzielni Socjalnej Starachowiczanka, w tym czy dopuszcza się korzystanie z nich w celach prywatnych, włącznie z finansowymi kulisami zakupu i utrzymania samochodów służbowych Spółdzielni.

Odpowiedzi udzieliła Monika Pawłowska, prezes Spółdzielni Socjalnej Starachowiczanka. 

"Spółdzielnia nie posiada odrębnych regulaminów ani zarządzeń dotyczących użytkowania pojazdów służbowych, ponieważ wszystkie pojazdy w tym Volkswagen Amarok wykorzystywane są wyłącznie do realizacji obowiązków służbowych wynikających z bieżących zadań powierzonych Spółdzielni przez Gminę Starachowice.

Pojazdy służbowe nie są używane do celów prywatnych. Ich wykorzystanie wynika z obowiązków operacyjnych, które Spółdzielnia wykonuje w trybie całodobowym, w systemie pracy trzyzmianowej. W związku z tym zachodzi konieczność zapewnienia ciągłego dostępu do pojazdu przez osoby odpowiedzialne za nadzorowanie pracy zespołów oraz reagowanie na zgłaszane zdarzenia. 

Samochody, w tym Amarok: są wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych również w dni wolne od pracy, święta oraz w godzinach wieczornych i nocnych, służą do natychmiastowego usuwania awarii i usterek, zapewniają możliwość szybkiego dotarcia do pracowników realizujących zadania w różnych częściach miasta, umożliwiają wykonywanie prac niezbędnych do utrzymania ciągłości i bezpieczeństwa funkcjonowania miasta, w tym interwencji wymagających natychmiastowej reakcji. Ze względu na specyfikę wykonywanych zadań praca często odbywa się również poza standardowym 8-godzinnym czasem pracy, bez naliczania godzin nadliczbowych, co wymaga elastycznego podejścia do dysponowania pojazdami. 

Niezależnie od braku obowiązku ewidencjonowania przebiegu, Spółdzielnia korzysta z systemu monitoringu GPS, który umożliwia nam bieżący podgląd wykorzystania pojazdów wyłącznie do celów służbowych, a ewidencji przebiegu nie prowadzimy, ponieważ wymagałoby to zatrudnienia dodatkowej osoby do biura. Rezygnacja z dodatkowej dokumentacji pozwala ograniczać niepotrzebną biurokrację i koncentrować zasoby na realizacji zadań rzeczowych. Zapewniam, że wszystkie pojazdy znajdujące się w dyspozycji Spółdzielni wykorzystywane są zgodnie z ich przeznaczeniem, wyłącznie do wykonywania obowiązków służbowych i w sposób zapewniający sprawne funkcjonowanie miasta.