Szafka na klucze i inne akcesoria. Co powinno znaleźć się na wyposażeniu każdej portierni?

Portiernia to pierwsze miejsce kontaktu z firmą, instytucją czy zakładem. Właśnie tam zapadają decyzje o dostępie do budynku i jego zasobów. Dlatego wyposażenie portierni nie może być przypadkowe. Potrzebujesz sprzętów, które pomagają działać sprawnie, reagować szybko i zachować porządek – niezależnie od sytuacji.

Niewielka szafka na klucze często decyduje o sprawności działania całej portierni. Dzięki niej portier może szybko zlokalizować odpowiedni komplet i przekazać go uprawnionej osobie. Im większy obiekt, tym ważniejsze staje się logiczne rozmieszczenie zawieszek, numeracja oraz zabezpieczenia mechaniczne lub elektroniczne.

Dobrze dobrana skrzynka na klucze chroni przed zgubieniem, kradzieżą i nieautoryzowanym dostępem. Sprawdza się nie tylko w przypadku pomieszczeń administracyjnych, ale także wtedy, gdy zarządzasz flotą pojazdów, sprzętem lub narzędziami technicznymi.

Jeśli chodzi o depozytor na klucze, jego pojemność dobierzesz w zależności od potrzeb. Wewnątrz różnych modeli znajdziesz od kilku do nawet kilkuset haczyków.

Każda osoba wchodząca na teren obiektu powinna zostać zidentyfikowana. W codziennej pracy portiera sprawdzają się proste narzędzia, które ułatwiają ten proces. Przykład? Papierowy dziennik wejść z ponumerowanymi pozycjami lub elektroniczny system rejestracji z wydrukiem identyfikatorów.

W zakresie kontroli dostępu istotne są również urządzenia, które umożliwiają ocenę sytuacji w czasie rzeczywistym. Portier korzysta m.in. z:

• domofonu lub wideofonu przy drzwiach wejściowych,

• systemu otwierania bram i drzwi na pilota lub kartę,

• monitorów do podglądu obrazu z kamer,

• czujników ruchu i sygnalizacji alarmowej.

Takie wyposażenie podnosi poziom bezpieczeństwa, usprawnia codzienną obsługę i ułatwia szybką reakcję na niecodzienne sytuacje.

Portiernia działa niezależnie od pory dnia. Dlatego dobre oświetlenie – zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz – to podstawa. Wewnątrz dobrym wyborem będą oprawy sufitowe i dodatkowe lampy robocze, np. nad pulpitem, przy szafce na klucze lub przy panelach kontrolnych. Światło zewnętrzne powinno obejmować wejścia, bramy i newralgiczne punkty otoczenia.

Filarem wyposażenia portierni jest system monitoringu. Kamery zewnętrzne i wewnętrzne powinny mieć odpowiedni zasięg i rozdzielczość. Nagrania z nich trafiają na rejestrator lub serwer.

Portiernia to miejsce, gdzie gromadzi się sporo dokumentacji. Oznacza to potrzebę przechowywania dzienników wejść, zgłoszeń usterek, grafików pracy, instrukcji postępowania oraz korespondencji wewnętrznej. Aby zachować porządek, zaopatrz się w regał z segregatorami, zamykaną szafkę na dokumenty poufne oraz podręczne teczki na bieżące sprawy.

Na co dzień przydają się także drobne akcesoria, takie jak:

• pojemniki na druki i formularze,

• tablice korkowe lub magnetyczne na ogłoszenia i dyżury,

• skoroszyty i obwoluty do dokumentów,

• stempelki, długopisy, notesy i karteczki samoprzylepne.

Im lepiej zorganizujesz wyposażenie portierni, tym łatwiej odnajdziesz potrzebny dokument.

Wyposażenie portierni powinno ułatwiać pracę i poprawiać komfort użytkowania przestrzeni. Szafka na klucze, systemy kontroli dostępu, akcesoria do monitoringu oraz przemyślana organizacja dokumentów pomagają osiągnąć te cele. Zadbaj o te elementy, a portiernia stanie się realnym wsparciem dla bezpieczeństwa i organizacji pracy w całym obiekcie.

(Artykuł promocyjny)