Przedsiębiorcy bez PUE ZUS mają problem

Od 1 stycznia 2023 roku każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania aktywnego profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Termin na jego założenie upłynął 30 grudnia. Niestety jeszcze ok. 3.500 przedsiębiorców w regionie nie dopełniło tych formalności. Spowoduje to problemy, jakie? - wyjaśnia Paweł Szaklej, rzecznik prasowy ZUS w Kielcach.

- Jak działa PUE ZUS i dlaczego posiadanie aktywnego profilu jest tak ważne?- Platforma wystartowała w 2012 roku. Korzysta z niej już ponad 10,6 milionów użytkowników (140 tys w regionie): osób fizycznych, lekarzy, płatników składek. PUE ZUS jest cały czas rozwijana, aby coraz lepiej służyć klientom. PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi, elektronicznie bez osobistej wizyty w ZUS. Dzięki PUE ZUS, przedsiębiorcy mogą składać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu). - Co dla przedsiębiorcy oznacza brak profilu?

- Bez profilu prowadzący działalność nie będą mogli korzystać ze wspomnianych ułatwień. Dlatego od 13 stycznia br. uruchomiliśmy proces zakładania obowiązkowych profili firmom tzw. kont technicznych. Zakład "z urzędu" założy takie konto, jego aktywacja leży już po stronie płatnika. Apelujemy do tych wszystkich, którzy jeszcze tego nie zrobili, aby jak najszybciej skontaktowali się z nami. Można to zrobić przychodząc do dowolnej placówki ZUS, aktywacja konta zajmuje tylko kilka minut.

- Jak aktywować konto?

- Zapraszamy do ZUS w sobotę 21 stycznia br. w godz. 8.00-13.00. Organizujemy Dzień Otwarty, kiedy wszyscy zapominalscy będą mogli aktywować profil. We wszystkich naszych placówkach w całym województwie w salach obsługi klienta czynne będą stanowiska komputerowe, przy których nasi pracownicy pomogą dokonać aktywacji konta.

- A Co jeśli nie zrobimy tego w styczniu?

- W lutym zostanie uruchomiona usługa automatycznej autoryzacji założonych profili metodą zaufania poprzez bankowość elektroniczną, login.gov.pl, certyfikat kwalifikowany. Aby dokończyć ten proces wystarczy tylko, że klient na stronie www.zus.pl wybierze "zaloguj się" za pomocą bankowości elektronicznej, login.gov lub certyfikatu kwalifikowanego, a hasło ustali samodzielnie. Do tego procesu niezbędne jest podanie unikalnego numer telefonu lub adres mailowy. Również w tym przypadku login i jednorazowe hasło klient może otrzymać na sali obsługi klientów albo podczas e-wizyty.

- Jakie jeszcze inne korzyści płyną z posiadanie PUE ZUS?

- Na PUE ZUS obsługiwane są także inne świadczenia: Polski Bon Turystyczny, świadczenie wychowawcze 500+, rodzinny kapitał opiekuńczy, dofinansowanie pobytu dziecka w żłobku, świadczenie Dobry Start 300+. Do tej pory właściciele małych firm (do 5 pracowników) nie mieli obowiązku posiadania indywidualnego konta. Od początku roku każdy płatnik składek( także ten kto płaci tylko za siebie), musi mieć aktywny profil na PUE ZUS, gdyż tam będzie przychodziła korespondencja z ZUS i tylko drogą elektroniczną będzie można przesyłać dokumenty rozliczeniowe do ZUS - bez aktywacji przedsiębiorca nie odbierze wiadomości.

To przyspiesza tempo wymiany korespondencji z ZUS oraz jest pomocne przy przekazywaniu dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS.

Rozmawiała Ewelina Jamka