Co warto wiedzieć przed założeniem nowej firmy?

Proces otwierania nowej działalności gospodarczej w Polsce nie jest skomplikowany, choć daleko mu do najprostszych systemów obowiązujących w innych krajach. Zanim jednak założymy firmę, musimy przygotować się na kilka decyzji, które trzeba będzie podjąć. Młody przedsiębiorca musi wybrać preferowaną formę opodatkowania, a także zdecydować, czy chce zostać aktywnym podatnikiem VAT. Takich wyborów jest jeszcze więcej, postarajmy się więc rozwiać wątpliwości zawczasu, aby uniknąć nieprzyjemnych zaskoczeń.

Przed formalnościami

Zanim w ogóle zdecydujesz się na pobranie druku CEIDG-1, umożliwiającego rejestrację firmy, zapisz gdzieś swój pomysł na biznes. Pomyśl, jak chcesz zaplanować rozwój firmy, kto będzie Twoim klientem, ile może kosztować prowadzenie tego rodzaju działalności. To i kilka innych elementów złoży się na Twój biznesplan, czyli wizję firmy.

Biznesplan to dokument, który powinieneś spisać i zawrzeć w nim takie informacje, jak: przewidywane, przychody i koszty, obszar działania, analizę konkurencji czy wreszcie charakterystykę produktów bądź usług, które chcesz zaproponować klientom.

Czas decyzji

Jeżeli masz już przed sobą biznesplan i wiesz dobrze, co chcesz robić w swojej firmie, musisz teraz podjąć kilka wiążących decyzji. Chodzi o formę prowadzenia działalności, rodzaj opodatkowania, kody PKD, VAT i termin rozpoczęcia działalności.

• Forma prowadzenia działalności – w Polsce do wyboru mamy jednoosobową działalność gospodarczą oraz wiele rodzajów spółek: cywilną, jawną, komandytową, komandytowo-akcyjną, akcyjną oraz z ograniczoną odpowiedzialnością. Zdecydowanie najczęściej wybieraną formą prawną firmy jest jednoosobowa działalność gospodarcza i jeżeli zakładasz pierwszą firmę, to z pewnością będzie Twój wybór.
• Forma opodatkowania – przedsiębiorcy mogą korzystać z jednej z czterech form opodatkowania: zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz karta podatkowa. Dwie pierwsze z wymienionych form wiążą się z koniecznością prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, a właściwie jej uproszczonej wersji (pełne księgi prowadzić muszą jedynie firmy, których przychód przekracza 2 000 000 euro w skali roku). Więcej o KPiR dowiesz się tutaj.
• Kody PKD – informują one o rodzaju działalności, jaki wykonuje Twoja firma. Możesz wybrać wiele kodów PKD z obowiązującego katalogu, a nawet jeżeli nie wybierzesz któregoś, a później zdecydujesz się na poszerzenie zakresu usług wykonywanych w ramach działalności, zawsze możesz zaktualizować listę kodów PKD, składając ponownie deklarację.
• VAT – aktywny podatnik VAT musi odprowadzać VAT od sprzedanych towarów, jednak w zamian może odpisywać VAT od produktów i usług zakupionych na potrzeby prowadzenia działalności. Jeżeli więc Twoja firma będzie generować spore koszty i prowadzić interesy z przedsiębiorcami wystawiającymi faktury VAT, zostanie VAT-owcem może się opłacić.
• Termin rozpoczęcia działalności – data rozpoczęcia działalności ma znaczenie w kontekście dostępnych ulg dla nowych firm. Najlepszym terminem na rozpoczęcie działalności jest drugi dzień miesiąca – dzięki temu niejako zyskujesz jeden miesiąc ulg. A jakie to ulgi?

Ulgi dla nowych firm

Ulga na start oznacza, że przez pierwsze pół roku nie zapłacisz ZUS-u (jedynie składkę zdrowotną w wysokości 381,81 zł), przez kolejne 24 miesiące zapłacisz tzw. mały ZUS wynoszący 647,59 zł. Po upływie tego okresu kolejne 36 miesięcy to czas małego ZUS-u+, w ramach którego zapłacisz ZUS uzależniony od przychodów.

Dopiero po tym okresie przejdziesz na pełny ZUS – stawka na 2021 rok wynosi 1457,59 zł.

Pamiętaj jednak, że wszystkie wymienione ulgi przysługują jedynie tym osobom, które otwarły pierwszą firmę lub nie prowadziły działalności przez okres 60 miesięcy przed dniem otwarcia działalności.

(Artykuł promocyjny)