Nowy dyrektorski fotel w starachowickim Urzędzie Miasta. Dla kogo?

1 lutego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Starachowicach pojawiło się zarządzenie prezydenta miasta o wprowadzeniu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Starachowicach.

W ramach nowego regulaminu w Urzędzie tworzy się stanowisko: Dyrektor Biura Obsługi Prezydenta Miasta. Skąd wzięła się potrzeba takich zmian organizacyjnych i kto obejmie stanowisko dyrektora BOP zapytaliśmy prezydenta Marka Materka.

- Regulamin będzie jeszcze zmieniany w najbliższym czasie - zapowiada prezydent dodając, że odpowie, jak będzie zmiana w tym zakresie.

Do tych zmian, które już zaszły w regulaminie, prezydent nie zechciał się odnieść. Ku naszemu zdumieniu odpowiedział jedynie:

- Odpowiemy na pytania w tym zakresie, gdy do pracy wróci sekretarz miasta, która odpowiadała za przygotowanie zmian w regulaminie - odpisał nam M. Materek.

***

W ramach obowiązków Biuro Obsługi Prezydenta Miasta zgodnie z regulaminem ma:

1. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Prezydenta i Zastępców Prezydenta, w tym organizacja i obsługa techniczna spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń.

2. Obsługa techniczno-organizacyjna posiedzeń kolegium Prezydenta Miasta oraz zapewnienie obsługi administracyjnej sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta.

3. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów Prezydenta Miasta.

4. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z porozumieniami zawartymi z organami administracji rządowej i samorządowej oraz spraw związanych z uczestnictwem Miasta w związkach i stowarzyszeniach.

5. Koordynowanie prac Młodzieżowej Rady Miasta Starachowice, w tym bieżąca współpraca z młodzieżą oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych i formalno-prawnych.

6. Realizacja działań z zakresu komunikacji społecznej, w tym organizacja spotkań Prezydenta z mieszkańcami.7. Organizowanie spotkań Prezydenta z jubilatami obchodzącymi setną rocznicę urodzin.8. Prowadzenie spraw związanych z repatriacją osób narodowości polskiej lub pochodzenia polskiego.9. Inicjowanie i koordynowanie współpracy Miasta z miastami partnerskimi.10. Podejmowanie działań nastawionych na budowanie silnej marki Miasta poprzez inicjowanie przedsięwzięć i koordynację działań promocyjnych realizowanych przez Urząd, jednostki organizacyjne i inne podmioty.

11. Koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem Miasta i jego mieszkańców,w tym współorganizacja miejskich imprez kulturalno-rozrywkowych.

12. Realizowanie polityki informacyjnej Miasta oraz Urzędu, w szczególności poprzez:1) opracowywanie i przekazywanie mediom informacji związanych z działalnością Prezydenta oraz funkcjonowaniem Miasta i Urzędu,2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji polityki informacyjnej Miasta i Urzędu,3) dbanie o spójną politykę informacyjną Miasta oraz Urzędu.

13. Organizowanie konferencji prasowych.

14. Prowadzenie banku informacji o Mieście i instytucjach w nim działających.

15. Prowadzenie i redagowanie miejskiej strony internetowej: www.starachowice.eu oraz oficjalnych profili Miasta na portalach społecznościowych.16. Stałe monitorowanie mediów w zakresie informacji o Mieście i funkcjonowaniu Urzędu.

17. Wykonywanie, archiwizowanie i udostępnianie dokumentacji fotograficznej związanej z działalnością samorządu.

18. Opracowanie materiałów i redagowanie Miejskiego Informatora Samorządowego.